Kota kanunla sabittir: iş yerindeki kamu görevlisi sayısına göre en çok bir ile beş temsilci. Atama ekranı kotayı aşan atamayı kabul etmiyor.
İş yeri sendika temsilcisi atamaları 4688 sayılı Kanun'un 23. maddesindeki kotaya tabidir. Kota iş yerinde çalışan kamu görevlisi sayısına göre belirlenir.
Kota
- 200'e kadar: en çok 1 temsilci
- 201 – 600: en çok 2 temsilci
- 601 – 1000: en çok 3 temsilci
- 1001 – 2000: en çok 4 temsilci
- 2000'in üzeri: en çok 5 temsilci
Sistem kotayı nasıl uyguluyor
Temsilci atama ekranı, iş yerinin kayıtlı kamu görevlisi sayısını okur ve kotayı aşan atamayı reddeder. Kadro sayısı değiştiğinde kota otomatik yeniden hesaplanır; kota düştüğünde mevcut atamalar için uyarı üretilir ancak atama kendiliğinden düşürülmez, karar yönetim organındadır.
Baş temsilci, temsilciler arasından ayrıca belirlenir ve kotaya dâhildir.